Indesign maakt gebruik van gekoppelde bestanden. Standaard zijn de bestanden die je plaatst in je document gelinkt en worden getoond d.m.v. een lage resolutie voorvertoning. Dit is standaard omdat een document behoorlijk groot en moeilijk bewerkbaar kan worden als alle afbeeldingen ingesloten worden. Het is dus wel mogelijk om bestanden in te sluiten in het document, maar niet aan te bevelen. Deze gelinkte bestanden moeten dus meegestuurd worden met het Indesign document als je het open document verstuurd voor bewerking.  
Maar wat als je gekoppelde bestanden op verschillende locaties staan op je computer of server? Adobe heeft hier wat op verzonnen, n.l. een 'Pakket'. Een pakket is niets meer dan een verzamelmap met alle benodigde items om je document door een ander op de juiste manier te openen en te bewerken. 

Indesign beschikt over een standaard functie om lettertypen (fonts) tijdelijk te activeren zolang je een document open hebt staan. De fonts in de map Document fonts worden automatisch herkend en geactiveerd en weer gedeactiveerd als je een document sluit. Dit is erg handig, als je veel opdrachten maakt met steeds andere lettertypen die je moet installeren op je computer. Hierdoor kan je systeem langzaamaan steeds voller en trager worden. 
* vanaf 1 januari 2023 zijn verouderde T1 fonts niet meer ondersteund door Adobe. Hier lees je er meer over: 
T1 fonts niet meer ondersteund. 
 

Onder het menu ‘Bestand’ in Indesign vind je een optie ‘Pakket’ (of ‘package’ als je taal op Engels staat). Klik je hierop dan geeft Indesign je een paar opties om automatisch een pakket te maken. De software verzameld voor jou alle bestanden die gekoppeld zijn in je document en plaatst ze in de map ‘Links’ naast een kopie van je document en een map ‘Document fonts’. Je krijgt een aantal opties om te kiezen waar het pakket opgeslagen moet worden en wat opgenomen dient te worden in het pakket. Vervolgens gaat Indesign een projectmap aanmaken met daarin een kopie van je Indesign document, een map ‘Links’ met alle gebruikte plaatjes e.d., een map ‘Document fonts’ met de gebruikte fonts, een Idml-bestand (voor compatibiliteit met oudere softwareversies) en e.v.t. een PDF. Ook worden in het Indesign document alle links netjes gekoppeld aan de bestanden in die betreffende map. Van deze map kun je nu een zipje maken om te verzenden via mail of WeTransfer (of bijvoorbeeld Dropbox) als het te groot is voor verzending via e-mail.

*TIP: Op deze manier kun je werkbestanden netjes archiveren en ordenen, het scheelt opslagruimte! En moet het bestand ooit aangepast worden dan staat alles netjes bij elkaar en dit voorkomt problemen met missende bestanden. !Let op: Zorg er wel voor dat de werkbestanden die niet in het document geplaatst zijn, maar die je wel wilt bewaren, ook ergens archiveert.